1. 개인정보의 처리 목적

동창회는 홈페이지 서비스를 수행하기 위해서 최소한의 정보를 수집하고 있습니다. 총동창회에 등록하신 모든 방문자 및 동문님의 개인 정보는 위에서 밝힌 목적 이외에는 절대로 사용될 수 없으나 방문자 및 동문님 개인 정보의 사용 목적과 용도가 변경될 경우에 반드시 방문자 및 동문님에게 동의를 구할 것입니다.

2. 개인정보 수집항목 및 보유, 이용 기간

■ 개인정보 수집항목 및 방법

총동창회는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

• 수집항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID , 비밀번호 , 이메일주소, 휴대전화번호, 입학년도, 졸업대학 및 학과, 졸업년도, 자택주소 및 전화번호, 직장명, 직장주소 및 전화번호, 사진
• 개인정보 수집방법 : 홈페이지 회원가입시 입력

■ 개인정보 수집 및 이용목적

총동창회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 회원제 서비스 제공을 위한 본인 확인 및 가입의사 확인.
• 동문 찾기.

■ 개인정보의 보유 및 이용기간

총동창회는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

3. 개인정보 제공 및 공유

총동창회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 총동창회 홈페이지 서비스 제공 관련 업무상 필요한 최소한의 이용자 정보(성명, 주소, 전화번호)의 활용
• 회원명부 제작에 필요한 이용자 정보(이름, 이메일주소, 휴대전화번호, 입학년도, 졸업년도, 자택주소 및 전화번호, 직장명 및 직책, 직장주소 및 전화번호)
• 온,오프라인 통신매체 안내(소식지, 문자, 메일 발송 등)에 필요한 이용자 정보(이름, 이메일주소, 휴대전화번호, 입학년도, 졸업년도, 자택주소 및 전화번호, 직장명 및 직책, 직장주소 및 전화번호)
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보 파기에 관한 사항

총동창회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
파기방법은 다음과 같습니다.

파기방법은 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

총동창회는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

총동창회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

1) 위탁업체명 : 흐름

• 위탁업무 내용 : 홈페이지 유지 및 관리보수 (SCM)
• 위탁하는 개인정보항목 : 이름, 아이디, 연락처 등
• 관리업체 연락처 : 055-286-0086
• 보유 및 이용기간 : 위탁 계약 종료시까지

총동창회는 동문님의 동의없이 동문님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 총동창회는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

8. 개인정보관련 의견수렴 및 불만처리에 관한 사항

총동창회는 개인정보보호와 관련하여 이용자 여러분들의 의견을 수렴하고 있으며 불만을 처리하기 위하여 모든 절차와 방법을 마련하고 있습니다. 이용자들은 "9. 개인정보보호책임자" 을 참고하여 전화나 메일을 통하여 불만사항을 신고할 수 있고, 병원은 이용자들의 신고사항에 대하여 신속하고도 충분한 답변을 해 드릴 것입니다.

9. 개인정보보호책임자

총동창회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

[개인정보보호관리 책임자]

• 이름 : 이정규
• 직위 : 사무국장
• 전화번호 : 051-611-2441,2
• 이메일 : pknua@hanmail.net

귀하께서는 총동창회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 총동창회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 및 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
     - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     - 전화 : (국번없이) 118
     - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)